Pokud není nový záznam podepsán elektronicky, je obvykle potřeba potvrdit údaje v rámci tzv. čtyřočové kontroly. Stejně tak v případě, že se některé údaje změnily, je třeba potvrdit změny (obvykle jiným uživatelem).

Pokud není záznam platný, tj. nebyl dosud potvrzen v rámci čtyřočové kontroly, zobrazuje se v horní části detailu pruh (obvykle červený) s textem: Návrh na změnu záznamu a pokud jde o editaci dříve uloženého záznamu, jsou podbarveny změněné položky.

Pokud jde o změnu dříve uloženého záznamu, potom je v liště navíc tlačítko Platný záznam – po jeho stisknutí se zobrazí původní, dosud platný, záznam.

V detailu, který je sice platný, ale byl změněn a změny dosud nejsou potvrzeny, se v horní části detailu zobrazuje lišta (obvykle žlutá) s textem: Platný záznam se změnami ke schválení a tlačítko Návrh.

Tlačítkem Návrh se zobrazí detail v režimu navržených změn (viz výše).

Pokud detail obsahuje přehledy, potom se obvykle barevně odlišují záznamy v různých stavech čtyřočové kontroly.

Implicitní nastavení: